Der gesamte Onboarding-Prozess beginnt mit dem Ausfüllen eines zentralen Antragsformulars im Service-Katalog.
- Zugriff: Melden Sie sich im Service-Portal an.
- Formular wählen: Navigieren Sie zu Service-Katalog Mitarbeiterverwaltung Antrag: Onboarding neuer Mitarbeiter (Link)
- Angaben: Füllen Sie alle Pflichtfelder aus. Dies ist entscheidend für das automatische Routing der Aufgaben. Weitere nützliche Informationen folgend.
- Basisdaten: Name des neuen Mitarbeiters, Startdatum, Abteilung, Vorgesetzter.
- Zugänge: Benötigte Standard-Software (z.B. DMS, Finanzsysteme) und Berechtigungsgruppen.
- Hardware: Benötigter Arbeitsplatz-Typ (Standard-PC, Laptop, mobiles Endgerät).
2. Automatisierte Aufgaben und Fortschritt
Nach dem Absenden des Antrags übernimmt der automatisierte Workflow.
- Keine manuelle Zuordnung notwendig: Das System generiert automatisch die notwendigen Aufgaben für die zuständigen IT-Teams (IT-Support, IT-Applikationen, Logistik).
- Fortschritt prüfen: Sie werden automatisch per E-Mail über wichtige Statusänderungen informiert. Den detaillierten Fortschritt und die zuständigen Ansprechpartner für jede Einzelaufgabe (z.B. "Nutzeranlage abgeschlossen") können Sie jederzeit im Service-Portal unter "Meine Anträge" einsehen.
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